Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja „Wspólnota Bezpieczeństwa” z siedzibą w Warszawie, ul. Mokotowska 15A/1B, 00-640 Warszawa, KRS 0001219641, NIP 7011300175, REGON 544021699 (dalej: „Administrator”).

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych — jest nim Adrian Grzegorczyk. Kontakt w sprawach ochrony danych: a.grzegorczyk@wspolnotabezpieczenstwa.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Administratora z dopiskiem „IOD”.

1. Rejestracja i realizacja umowy udziału w Wydarzeniu, obsługa konta w Systemie, biletu QR i check-in — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Weryfikacja zgłoszeń bezpłatnych (JST) oraz bieżąca obsługa organizacyjna Wydarzenia, w tym komunikaty o jego przebiegu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: prawidłowa organizacja).

3. Rozliczenia, wystawianie i przechowywanie faktur oraz inne obowiązki prawne (podatkowe, rachunkowe) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Wysyłka powiadomień push i WhatsApp oraz informacji o kolejnych edycjach Forum — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda; można wycofać w każdym czasie, w tym w ustawieniach aplikacji).

5. Moderacja pytań do paneli oraz zapewnienie bezpieczeństwa Systemu (logi, audyt, przeciwdziałanie nadużyciom) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz rozpatrywanie reklamacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7. Dokumentowanie przebiegu Wydarzenia (fotorelacja, nagrania) jako relacji z wydarzenia publicznego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane mogą być przekazywane: organizatorowi — Mazowieckiej Wspólnocie Samorządowej, operatorowi płatności PayPro S.A. (Przelewy24), dostawcom usług IT i hostingu Systemu, dostawcy usług SMS, dostawcy usług fakturowania, dostawcy usługi WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd) — wyłącznie wobec osób, które wyraziły zgodę na ten kanał — podmiotom obsługującym Wydarzenie na miejscu oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Podmioty przetwarzające działają na podstawie umów powierzenia.

W związku z korzystaniem z usługi WhatsApp dane (numer telefonu, treść powiadomień) mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy — na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. W pozostałym zakresie dane przetwarzane są na serwerach w EOG.

1. Dane konta i zgłoszenia — przez czas obsługi Wydarzenia i do 6 miesięcy po jego zakończeniu, po czym są usuwane lub anonimizowane.

2. Dane rozliczeniowe i faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

3. Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

4. Dane związane z roszczeniami/reklamacjami — do upływu okresów przedawnienia.

Przysługuje Państwu prawo: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i udziału w Wydarzeniu; w przypadku Uczestników B2B — również do wystawienia faktury. Zgody na powiadomienia WhatsApp i informacje o kolejnych edycjach są opcjonalne i nie warunkują udziału.

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wywołującemu skutki prawne, w tym profilowaniu w tym rozumieniu.